Términos y Condiciones Junio

CONCURSO – “Gana con Más Abrazos”

Los términos y condiciones descritos a continuación delimitan y aclaran las condiciones bajo las cuales se regirá la actividad promocional “Gana con Más Abrazos” (en adelante “LA ACTIVIDAD”) realizada por la compañía Colombiana Kimberly Colpapel S.A. identificada con Nit. 860.015.753-3 (en adelante “CKC”). Con los presentes términos y condiciones se informa al público en general, las condiciones para participar en LA ACTIVIDAD. Lo dispuesto en estos términos y condiciones será vinculante y oponible a todos los participantes, quienes con su participación declaran conocer y aceptar la totalidad de estos. Los premios se otorgarán únicamente si los ganadores cumplen estrictamente con los términos y condiciones previstos en este documento. No se permitirá sustitución de los premios por dinero, ni total ni parcialmente.

Estos términos y condiciones estarán disponibles en la página web de Mas Abrazos Colombia (www.masabrazos.com.co). Para más información comuníquese en Bogotá al teléfono 4049046 y desde el resto del país a la línea 018000512020.

TÉRMINOS Y CONDICIONES:

1. VIGENCIA DE LA ACTIVIDAD

1.1. La vigencia de la Actividad estará comprendida entre el primero (1) de junio del 2021 (la “Fecha de inicio”) y el treinta (30) de junio del 2021 (la “Fecha de vencimiento”).

1.2. La Actividad terminará una vez se cumplan las veinticuatro horas (24:00) del día el treinta (30) de junio del 2021.

2. TERRITORIO DE LA ACTIVIDAD.

La Actividad será válida en el territorio de la República de Colombia.

3. QUEDAN EXPRESAMENTE EXCLUIDOS DE PARTICIPAR EN LA ACTIVIDAD LAS SIGUIENTES PERSONAS:

3.1. Los menores de 18 años.

3.2. Los empleados de COLOMBIANA KIMBERLY COLPAPEL S.A., PAPELES DEL CAUCA S.A. y K-C ANTIOQUIA GLOBAL LTDA., sus cónyuges y familiares hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad y único civil.

3.3. Los empleados y trabajadores en misión de las compañías proveedoras de insumos relacionados con los productos participantes, sus cónyuges y familiares hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad y único civil.

3.4. Los empleados y trabajadores en misión de las agencias de publicidad e internet intervinientes en la Actividad, sus cónyuges y familiares hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad y único civil.

3.5. Quien no cumpla con la mecánica de la Actividad y demás condiciones señaladas en estos términos y condiciones.

4. MECÁNICA DE LA ACTIVIDAD

4.1 Compra cualquiera de los siguientes productos Huggies: (i) Pañales Natural Care y Active Sec; y/o (ii Pañitos húmedos Limpieza Total y Limpieza Efectiva, participan todas las referencias disponibles en la página web de Mas Abrazos Colombia (www.masabrazos.com.co) (los “Productos Participantes”).

4.2 Participa en la actividad siguiendo los pasos descritos a continuación:

- Ingresa a la página www.masabrazos.com.co, crea tu cuenta (en la sección “Inicia tu sesión” y acepta términos y condiciones para poder registrarte:

- Desktop y dispositivos móviles: como nuevo registro, te solicitaremos nombre completo, número de cédula, número de celular, correo electrónico, contraseña y confirmación de contraseña; desde el segundo acceso en adelante entrarás indicando tu correo electrónico y contraseña.

a.) Antes de ingresar tus datos personales, deberás autorizar el tratamiento de tus datos personales de conformidad con el contenido de la autorización contenida en la página web www.masabrazos.com.co y tendrás un enlace para revisar la política para el tratamiento de la información, términos y Condiciones de la Actividad, y el aviso de privacidad.

b.) Adicionalmente solicitaremos tu aprobación para enviarte información de la marca, la cual podrás decidir si otorgar o no. Si no deseas que te llegue esta información, igual podrás participar en la actividad.

c.) Una vez hayas creado tu cuenta, recibirás un correo electrónico en tu mail, al que deberás ingresar y realizar la verificación de tu correo completando tu situación de maternidad/paternidad actual; además del nombre, género y fecha de nacimiento de tu bebé.

d.) Una vez ejecutados los pasos mencionados anteriormente habrás completado de manera efectiva el registro.

e.) Cada usuario podrá registrarse una única vez. Por lo tanto, Así en el momento del registro alguno de tus datos personales ya se encuentra registrado en nuestra base de datos, no podrás registrarte y deberás comunicarte con los teléfonos 4049046 y desde el resto del país a la línea 018000512020 o al correo sac.kimberly@kcc.com para aclarar la novedad.

f.) Una vez completado el registro, podrás empezar a participar del Concurso “Gana con Más Abrazos” según las reglas contenidas en estos términos y condiciones.

g.) A partir del 1 de junio del 2021 los usuarios registrados en la plataforma que adquieran productos participantes empezarán a acumular compras para participar en la actividad. Para efectos de escoger a un (1) ganador mensual, se tendrá en cuenta el monto en dinero utilizado para adquirir los productos participantes, es decir, que el participante ganador será el que haya alcanzado el mayor valor en compras durante el mes respectivo.

h.) Se entregará mensualmente únicamente un (1) premio al usuario que más compras realice de los productos participantes, así (el “Premio”): (i)para el participante ganador con más compras acumuladas será de un (1) año de pañales Huggies gratis, el cual estará compuesto por un total de dos mil cuatrocientos setenta (2.470) unidades de pañales Huggies para el ganador y una (1) cuna para bebé. La referencia de dichos productos será escogida discrecionalmente por CKC según su disponibilidad

i.) El participante que sea ganador mensual, no podrá volver a participar en los meses siguientes del concurso por el premio de un (1) año de pañales.

j.) La contabilización de las compras mensuales para determinar al ganador se realizará desde cero (0) cada mes, es decir, las compras realizadas en un mes especifico solo serán válidas para ese mes y no serán acumuladas para el mes siguiente. El sistema reiniciará automáticamente la contabilización de las compras el primer día de cada mes.

k.) El participante podrá comprar sus productos únicamente a través de la plataforma www.masabrazos.com.co

- El cierre del registro para la entrega mensual de los premios será a las 11:59 pm del último día calendario de cada mes, el primer premio se entregará con base en la información de la plataforma con corte al miércoles 30 de junio de 2021 a las 11:59 pm y el cierre para acumular puntos será el treinta (30) de junio de 2021 a las 11:59 pm. El ganador del concurso mensual será aquel usuario que compre la mayor cantidad de pañales y toallas Huggies en la plataforma.

- En caso de no ser posible identificar al ganador mensual, para la entrega de Premios mensual, El premio se entregará a aquel participante que prosiga en la lista de mayores compradores.

4.3 Los requisitos para ser ganador y reclamar el premio son:

Ser el concursante que más compre los productos participantes que acumule el mayor valor mensual, durante la Fecha de Inicio y la Fecha de Vencimiento.

Estar debidamente registrado en la plataforma.

· Tener un domicilio físico en Colombia para la entrega del premio.

4.4 La confirmación y entrega del premio se realizará de la siguiente manera:

· El ganador mensual anunciado en la página será contactado por personal de CKC dentro de los primeros dos (2) días hábiles de cada mes, donde se solicitarán los datos de envío (nombre, cédula, teléfono, dirección, ciudad).

· En caso de que no sea posible la comunicación dentro de los primeros dos (2) días hábiles de cada mes o que el usuario no cumpla con los requisitos contenidos en estos términos y condiciones, dicho concursante ganador será descalificado y perderá el premio al cual hubiere sido acreedor.

· En caso de que un ganador sea descalificado, podrá participar en los meses siguientes nuevamente, sin embargo, las compras realizadas a la fecha de corte correspondiente no serán acumuladas.

5. PREMIOS

5.1. Descripción del premio

i. Se entregará durante toda la campaña:

- 1 entrega en total, así: (i)para el participante con más compras acumuladas durante el mes se le entregará un premio de un (1) año de pañales Huggies gratis, el cual estará compuesto por un total de dos mil cuatrocientos setenta (2.470) unidades de pañales Huggies para el ganador y una (1) cuna para bebé. En total, es un (1) ganador durante el mes de junio de 2021. La referencia de dichos productos será escogida discrecionalmente por CKC según su disponibilidad.

5.2. Aceptación y entrega de los Premios.

Para aplicar y hacer efectivo el premio se tendrá el siguiente control:

i. Entrega:

5.2.1. Una vez publicado el ranking mensual y validado que el usuario ganador cumpla con todas las condiciones de registro, se procederá con la entrega del premio en la dirección indicada por el ganador, en un término de treinta (30) días calendario posteriores a la fecha de la publicación del ganador. En caso de no encontrarse el ganador en el momento de la entrega o cualquier otro caso de entrega fallida el consumidor (imputada directamente al consumidor), éste deberá retirar personalmente, o a través de quien el ganador autorice expresamente y por escrito, el premio correspondiente en la dirección indicada por CKC te para tal fin siguiendo lo establecido en el numeral 6.4.

5.2.2. La entrega se programará con el ganador una vez cuantificadas sus compras y validadas sus condiciones de registro.

5.2.3. En el caso en que no sea posible contactar al ganador dentro de los dos (2) días calendario siguientes a la publicación del ranking, el concursante perderá su condición de ganador durante el mes respectivo y el derecho a reclamar el premio.

5.2.4. En caso de empates entre los montos de compra, se revisará la fecha y hora de registro del usuario en la plataforma, y así con la fecha más antigua se determinará quién se registró primero, y este será el ganador de los usuarios empatados.

5.2.5. El concursante que no haya proporcionado información precisa, completa y veraz y/o que no la haya mantenido actualizada será descalificado.

5.2.6. Mediante la entrega y recibo del premio el concursante estará aceptando el premio y serán responsable de este a partir de ese momento.

5.2.7. El premio no podrá ser intercambiado por dinero o cualquier otra contraprestación que difiera de lo establecido en estos Términos y Condiciones.

5.2.8. En caso de dificultades técnicas para la recepción del premio, el concursante ganador podrá ponerse en contacto al correo electrónico mercadoasucasa@masabrazos.com o por medio del chat en línea y allí manifestar el inconveniente para buscar una locación alterna o solución al problema manifestado.

6. CONDICIONES GENERALES

6.1. El premio correspondiente, se empezará a entregar en un término de treinta (30) días calendario posteriores a la fecha de la publicación del ganador.

6.2. El premio es personal e intransferible, por lo que no se podrá ceder, negociar, vender o transferir a ningún título.

6.3. Una vez entregado el premio, no podrá ser devuelto o cambiado por otro.

6.4. El premio de pañales y cuna gratis será entregado exclusivamente al concursante ganador, quien para recibirlo deberá presentar el original de su documento de identidad. En caso de no poder recibir el premio, debe autorizar a alguien con una carta autenticada por medio de una notaría y copias de las cedulas autenticadas por medio de notaria (ganador y persona que recibe premio) para poder hacer entrega del premio.

6.5. Todos los gastos, impuestos y retenciones, incluida la posible ganancia ocasional derivada de la aceptación de los premios, correrán por cuenta de CKC.

6.6. CKC no es responsable, en ninguna circunstancia en caso de pérdida, robo o uso no autorizado del premio entregado durante la actividad.

6.7. Las decisiones de CKC sobre todos y cada uno de los aspectos de la Actividad y de estos Términos y Condiciones serán definitivas e inapelables.

7. CONDICIONES ESPECIALES DEL CONCURSO:

7.1. Cada concursante y/o participante, una vez registrado, faculta con esa inscripción a CKC para que, en cualquier momento, pueda realizar una de las siguientes situaciones, toda vez que el participante declara aceptar, entender y reconocer a favor del creador del concurso para que:

a) Suspenda, modifique o finalice el CONCURSO www.masabrazos.com.co, cuando surjan circunstancias o imprevistos que a juicio del creador o a juicio de CKC sea necesario tomar las medidas necesarias, sin que tales circunstancias o decisiones, den lugar a reclamo alguno, por parte de los participantes.

b) Descalifique a uno o más concursantes o impida su registro porque tiene indicios leves de una posible manipulación del concurso de cualquier manera, o a quien incumpla estos Términos y Condiciones, sin perjuicio de las acciones legales que CKC pueda iniciar contra quienes incurran en las conductas antes descritas.

c) Descalificar, y negarse a entregarle el premio, o revocar la entrega del premio que ya fue entregado, y/o emprender las acciones necesarias para efectos de impedir el uso del premio y/o exigir su devolución, en relación con aquellos Concursantes que incurran en (i) fraude, (ii) intento de fraude, (iii) mala fe o (iv) cualquier incumplimiento de estos Términos y Condiciones.

8. DATOS PERSONALES

8.1. Los Concursantes y/o Participantes autorizan de manera previa, expresa e informada, sin derecho a compensación alguna, al organizador y a quien este designe, a recolectar y procesar sus datos personales (nombre, número de documento de identificación, dirección, e-mail, teléfono), a utilizar dichos datos para que los concursantes sean contactados en relación con su participación en la Actividad, y a publicar su nombre en los medios de comunicación masiva que CKC y/o quien este designe.

8.2. Salvo lo establecido en este Reglamento, los datos personales suministrados serán utilizados única y exclusivamente para las actividades asociadas a las marcas Kimberly Clark Colombia, durante el tiempo que CKC y/o quien este designe determinen. CKC garantiza la confidencialidad y seguridad de esos datos personales de acuerdo con sus políticas de manejo y privacidad de la información y en cumplimiento de la legislación aplicable.

8.3. CKC será el responsable del tratamiento y seguridad de los datos personales recibidos de los Concursantes con motivo de la Actividad. CKC recopilará los datos personales en un archivo seguro y confidencial, y los utilizará para las actividades asociadas a la Actividad, en total cumplimiento de sus políticas de manejo y privacidad de la información, la legislación vigente y las condiciones aquí informadas.

8.4. La participación en la Actividad y el registro de los datos personales ante CKC serán interpretados como el entendimiento del Participante del Reglamento, y el consentimiento previo, expreso e informado para el uso de los datos personales del Participante. En caso de incomprensión, dudas y/o desacuerdo con algún elemento de este Reglamento, el Participante deberá abstenerse de participar en la Actividad.

8.5. En caso de dudas, consultas o reclamos relacionados con sus datos personales, los Concursantes pueden dirigirse al Organizador según lo establecido en la Política de Tratamiento de la Información de CKC, la cual podrá ser consultada en www.masabrazos.com.co Los Concursantes pueden ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar o suprimir sus datos personales y revocar el consentimiento otorgado con la aceptación para el tratamiento de sus datos personales, según lo establecido en la Política de Tratamiento de la Información de CKC. Si el Participante decide ejercer el derecho a que sus datos no sean utilizados por CKC y que los mismos sean suprimidos, el Participante acepta que renuncia a continuar participando en la Actividad.

8.6. Habeas Data - Autorización para el tratamiento de datos en www.masabrazos.com.co Dando cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y a su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, Kimberly Clark Colombia, adopta la presente Política para el Tratamiento de Datos Personales la cual será informada a todos los titulares de los datos recolectados o que en el futuro se obtengan. De esta manera, Kimberly Clark Colombia, manifiesta que garantiza los derechos de la privacidad, la intimidad y el buen nombre en el tratamiento de los datos personales, y en consecuencia todas sus actuaciones se regirán por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad. Todas las personas que suministren datos personales a Kimberly Clark Colombia podrán conocerla, actualizarla, rectificarla, suprimirla o revocar la autorización previamente otorgada.

8.7. Mis derechos y obligaciones, los puedo ejercer observando estrictamente la política de tratamiento de Kimberly Clark Colombia www.masabrazos.com.co Declaro que el suministro de datos de terceros, lo he realizado con su inequívoca y expresa autorización.

8.8. Autorización para Uso de Imagen: Los Concursantes autorizan al Organizador y/o a quien este designe para que realicen tomas fotográficas y/o de video de su imagen, o para que lleven a cabo grabaciones magnetofónicas de su voz, y las publiquen en cualquier medio, ya sea televisivo, cinematográfico, radial, gráfico, Internet, etc. Los Concursantes deberán, si así les es requerido por CKC, permitir que se les tomen fotografías que podrán ser utilizadas por CKC en la labor de promocionar de sus productos.